No.1139　Wordに画像を貼り付けると「メモリ不足」と表示される

2009/04/01

Ｑ．

　Word2003で文書を作成しましたが、9枚の画像（JPG）を貼り付けたところ、Wordのサイズが大変大きくなりました。画像は全てJPGで、合計450KB（平均50KB）のサイズですが、Wordとしては3.5MBになっていました。
　貼り付けは、Microsoft Photo Editorで開いた画像を「ファイル」→「コピー」の後、Word文書の該当位置に「貼り付け」を行いました。

　何故こんなに大きくなるのか、やり方が誤っているのか、また、こんなに大きくならない貼り付け方を教えてください。

　尚、貼り付けの際に「メモリ不足です。文書を保存して下さい。」というメッセージが表示されましたが、「OK」すると正常に貼り付けができました。このメッセージについても教示ください。

Ａ．

　平均50KBの9枚の画像をWord文書に挿入したことで、サイズが3.5MBにもなることが少し理解できないのですが、とりあえず文書の圧縮の方法を書きますので、やってみてください。

1）	どれでもいいので文書内の画像をダブルクリックし、「図の書式設定」を表示します。
2）	「図」タブをクリックし、「圧縮」ボタンをクリックします。 ※画像をクリックすると拡大表示できます。
3）	次に表示される画面で、「設定の対象」を「ドキュメント内のすべての図」として、「解像度の変更」は「Web/画面」を選んで「OK」ボタンをクリック。
4）	確認のメッセージが表示されたら「適用」をクリックし、次の画面で「OK」ボタンをクリックします。

　この操作で文書のサイズは、かなり圧縮されるはずです。

　なお、Word文書の中に写真などを挿入する方法として、「コピー」－「貼り付け」を使用されていますが、取り込む図のサイズが小さい時はこれでも問題はないのですが、1MB以上の大きいサイズになるとその後の調整に苦労します。
　その問題を避けるために、以下の手順で写真を挿入されることをお勧めします。

　この方法ですと、どんなにサイズの大きな写真でもページ設定の文字入力の範囲内に自動縮小されて取り込まれます。また、質問されていた「メモリ不足です」というメッセージも出なくなると思います。

（回答者　おっしーさん）