第58回 Excelシートの移動とコピー方法

　こんにちは。今回は前回の続きで、シートの操作を行います。シートを選択する場合の選択の方法やコピー方法についてご説明します。

エクセルファイルダウンロード（27KB）

≪使用ソフト：Microsoft Excel 2003≫

シートの複数選択

　前回、最後にシートの削除をしたので、今あるシートは「交通量調べ」「性別・年代別レンタル状況」「Sheet3」の3つですね。では、この3枚を使ってシートを選択する練習をしましょう。まずは前回の復習からです。

◎連続しているシートを選択する場合
　最初のシート名をクリック後、最後のシート名を「Shift」キーを押しながらクリックします。すると、連続している数枚のシートが選択できます 。

◎連続していないシートを複数選択する場合
　最初のシート名をクリック後、次のシート名を「Ctrl」キーを押しながらクリックします。「Ctrl」キーを押しながらクリックすれば、何枚でも飛び飛びのシートを選択できます 。

　このような複数選択を覚えておくと、まとめて作業ができるので便利です。2枚を選択する操作を行った方は、解除するには選択していないシート名をクリックすることが必要です。「性別・年代別レンタル状況」をクリックして複数選択を解除しておきましょう。

シートの移動

　挿入したシートの位置を変更する場合には、移動操作をします。「交通量調べ」のシート名を選択し、1枚シートを挿入してください。「交通量調べ」の左に「Sheet1」が挿入されましたね。このシートを「Sheet3」の右に移動しましょう。

1）「Sheet1」のシート名の中にマウスポインタを位置付けて、人差し指を押しながら、（押した時点で紙のマークが表示されます）右方向にドラッグします。「Sheet3」の右に▼が表示されたら、指を放します。

2）「Sheet3」の右に「Sheet1」が移動しました。

※その他の方法

1）「Sheet1」のシート名の中で右クリックし、「移動またはコピー」をクリックします。

2）「シートの移動またはコピー」ダイアログボックスが表示されます。「挿入先」で「（末尾へ移動）」をクリックし、「OK」をクリックします（もしここで他のシート名を選択すると、そのシートの前に挿入されます）。

シートのコピー

　例えば、出納帳のように、毎月同じ書式で作成するものがあれば、1月を作成後コピーして、データだけを削除して2月分を作成できます。

1）コピーするシート名の中にマウスポインタを位置付けて「Ctrl」キーを押しながら、ドラッグします。この時には、紙のマークの中に＋が表示されています。

2）コピーを作成したい位置までドラッグしたら、マウスの方を先に放してから、「Ctrl」キーを放します（このCtrlキーを押しているから、コピーされているので、Ctrlキーを放してしまうと、単なる移動になってしまいます）。

3）同じシート名にはできませんので「交通量調べ(2)」が作成されます。もちろん、シートの中身は全く一緒です。

　今回はこの（2）のシートはいりませんので削除しておきましょう。それでは上書き保存しておきましょう（Sheet1が最後にある状態です）。

　次回はシートのコピーを使って、表作成を行ってみましょう。お楽しみに。

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