第66回

「シートを増やさずにコピー」

　たとえば、「Sheet1」に大きな表を作成しているとしましょう。セルの幅や高さも複雑に設定してあります。「Sheet2」「Sheet3」は空白のまま。
　昨日のこの欄で、簡単なシートのコピー方法をご紹介しましたが、それではシートが増えてしまいますよね。使っていない 2 つのシートは残ったままです (まぁ、コピーした後、余計なシートを削除してしまえばいいのですが)。
　そこで、「Sheet1」のデータを丸ごと「Sheet2」へコピーする方法をご紹介しましょう。

1.「Sheet1」の左上隅、列A と行1 の交差している何も書かれていない部分をクリックします (セルA1 ではなく、その左上です)。
2.シート全体が選択された状態になったら、Ctrl キーを押しながら C キーを押します。
3.「Sheet2」のシート見出しをクリックし、Ctrl キーを押しながら V キーを押します。

　手順 1 のクリックする場所がポイントです。「シート全体を選択する」という機能なのですが、なかなかここをクリックしようと思う方はいませんよね。簡単なのですが、ご存じない方も多い機能です。

「ブック」

　Excel を使っていると、ときどき「ブック」または「book」という言葉に遭遇しますが、これはそのまま「Excel のファイル」と同じ意味の言葉と捉えていただければ問題ありません。たとえば、昨日の手順の中に出てきた [シートの移動またはコピー] ダイアログの中には、[移動先ブック名] という欄がありますが、これはつまり、「移動先のファイル名」ということです。